Organizzare un evento

Un evento, di qualsiasi tipo esso sia, richiede una grande organizzazione soprattutto per la sua buona riuscita. Affidarsi ad un professionista è un ottimo punto di partenza affinché questo accada.

Gli aspetti organizzativi, poi, sono fondamentali. Si parte dalla scelta della location oppure dalla gestione degli spazi di una sede già nota, come nel caso dell’inaugurazione di un locale. Si prosegue con la costruzione di un format”. Sì, perché non bisogna sottovalutare l’aspetto emozionale che un evento può e deve generare.
Sia che si tratti di una mostra, dell’inaugurazione di un ristorante o di un meeting aziendale è necessario che tutto venga curato nei minimi dettagli in modo che lasci il segno. Naturalmente non si possono sottovalutare gli aspetti tecnici, come: la gestione degli ospiti, gli spostamenti, gli allestimenti, le dotazioni tecniche delle location, il catering, la scelta del personale, etc…

Niente deve essere lasciato al caso, perché l’evento rappresenta un biglietto da visita, uno strumento di comunicazione, qualcosa che parla di voi stessi o della vostra azienda. A livello preliminare, quindi, è necessario chiedersi:

• Che cosa vogliamo dire?
• Come vogliamo stupire i nostri ospiti?
• Cosa vogliamo raccontare di noi stessi?
• Come farlo, in modo originale?

Parola d’ordine: distinguersi da tutto il resto.

Sì, perché l’evento è marketing. Presentarsi nel modo corretto, rispondendo alle esigenze di un progetto di comunicazione globale è funzionale alla divulgazione di un marchio, qualsiasi esso sia.
Il mio lavoro consiste nell’inserirmi in questo “parlare di se stessi” e creare un evento che sia coerente con questa immagine, per regalare ai tuoi ospiti un momento da ricordare, per fare in modo che sia tu ad essere ricordato.